はじめに
看護師の業務は多岐にわたり、シフト管理やバイタルデータの記録、教育・研修の資料作成など、データを整理・管理するスキルが求められる場面が増えています。
そんな中、Excelは業務を効率化し、負担を減らすための強力なツールになります。
特に、
✅ 「紙ベースの記録が多くて管理が大変」
✅ 「シフト表の作成が面倒」
✅ 「バイタルサインのデータを簡単に整理したい」
といった悩みを持つ看護師にとって、Excelを活用することで業務の負担を軽減できるのです。
この記事では、看護師が知っておくと役立つExcelスキル6つを紹介します！
シフト管理
🩺「勤務シフトを手書きで管理するのはもう古い？」
シフト管理は、病棟やクリニック、訪問看護の現場でも重要な業務です。
Excelを使えば、自動でシフト表を作成し、修正や変更にも対応しやすくなります。
Excelには、シフト管理を効率化する機能が多く備わっているため、
シフト作成時間を大幅に削減することも可能です。
✅ Excelでシフト表を作るメリット
• 間違いを防げる（自動計算機能）
• 修正が簡単
• 他のスタッフと簡単に共有できる（Googleスプレッドシートとの連携）
・前月のシフト内容の比較が楽
💡 おすすめのExcelスキル
下記のようにExcel関数を使うことで、シフト管理をより効率的にすることができます。
いくつかExcel関数を紹介します。
• IF関数（休み・夜勤の計算）
• 条件付き書式（特定の条件に色をつける）
• VLOOKUP関数（スタッフごとの勤務時間を検索）
※Excel関数についてはまた別の記事で詳しく紹介します！
📌 実際の活用例
「この日出勤できるスタッフは？」といった検索機能を活用すれば、シフトの調整がスムーズに！
バイタルデータの記録と分析
📊「バイタルサインを簡単にデータ化！」
体温・脈拍・血圧などのバイタルデータは、患者の状態を正確に把握するために重要な情報です。
これをExcelで管理することで、トレンドを把握しやすくなります。
「体温とか脈拍なんて電子カルテで管理できるじゃん」と思う方もいると思います。
しかし、例えば患者の症例をもとにしたカンファレンスや看護研修では、
より詳細な患者状態やデータ分析が求められることがあります。
そのような場合は、電子カルテで管理するよりExcelでデータ管理をした方が、
データを可視化してよりわかりやすいデータを取ることができるかもしれません。
✅ Excelでバイタルデータを記録するメリット
• 数値の変化をグラフ化できる（患者ごとの健康管理が簡単）
• 記録ミスを防げる（デジタル入力のため）
• 過去データとの比較がしやすい
💡 おすすめのExcelスキル
前述したようにExcelにはExcel関数のようにデータを効率的に扱うための機能がたくさんあります。
下記が効率化するため機能のため、少し紹介します。
• SUM関数（平均値の計算）
• 折れ線グラフ（数値の変化を可視化）
• フィルター機能（特定の期間のデータだけ抽出）
📌 実際の活用例
「前回の診察と比べて血圧の変化は？」を簡単にチェックできる！
看護記録のデータ管理
🗂「紙の看護記録をExcelで一元管理！」
紙の記録をExcelにまとめることで、検索性や整理のしやすさが格段に向上します。
また、過去の記録を瞬時に検索できるのも大きなメリットです。
近年の電子カルテには、記録のデータをエクスポートして、Excelに簡単に取り込むための
機能もあります。
✅ Excelで看護記録を管理するメリット
• 手書きの記録よりも検索しやすい
• フォーマットを統一してミスを防ぐ
• 必要な情報を簡単に共有できる
💡 おすすめのExcelスキル
• フィルター機能（特定の患者の記録だけ抽出）
• テンプレート機能（統一フォーマットを作成）
• ピボットテーブル（データを集計しやすくする）
📌 実際の活用例
「過去3ヶ月分の患者データを見たい！」という時にすぐ検索できる。
教育・研修の資料作成
📖「資料作成もExcelでラクに！」
研修会や勉強会の資料作成にもExcelは便利です。
特に、新人教育や院内研修の際に、データを整理しやすいのが強みです。
✅ Excelで資料を作るメリット
• データを見やすく整理できる
• フォーマットを統一できる
• 参加者の管理リストを作成できる
💡 おすすめのExcelスキル
• テーブル機能（見やすくデータを整理）
• チャート作成（統計データをわかりやすく可視化）
📌 実際の活用例
「アンケート結果をまとめてグラフにする」といった使い方が可能。
院内業務のタスク管理
📅「やることを見える化して業務を効率化！」
看護師の業務は多忙。タスク管理をExcelで行えば、やるべきことを整理し、業務の抜け漏れを防げます。
看護師の業務は委員会や新人教育など、多岐に渡ります。
Excelは、その時の進捗状況を可視化して管理するのにも適しています。
✅ Excelでタスク管理をするメリット
• 業務の優先順位を決めやすい
• 進捗状況がひと目で分かる
• チームで共有できる
💡 おすすめのExcelスキル
• チェックボックス機能（完了したタスクに✔をつける）
• 条件付き書式（期限が近いタスクを赤色にする）
📌 実際の活用例
「今日やるべき業務をリスト化して、終わったらチェックを入れる」
業務効率化のためのマクロ活用
🤖「ボタン一つで作業を自動化！」
マクロとは、簡単に言うと、何度も繰り返す定常的な作業を自動化する機能です。
Excelにはそのような画期的な機能も標準搭載されています。
マクロを活用すれば、定型業務をワンクリックで処理できるため、業務の時短が可能です。
✅ Excelマクロを活用するメリット
• 繰り返し作業を自動化
• 時間の節約になる
• Excelが苦手な人でも簡単に作業できる
💡 おすすめのExcelスキル
• マクロの記録（自動化の第一歩）
• VBA（Visual Basic for Applications）（より高度な自動処理）
📌 実際の活用例
「ボタンを押すだけで看護記録のフォーマットを自動で作成」
まとめ
看護師にとってExcelは、業務を効率化し、負担を軽減する強力なツールです。
特に、シフト管理・バイタルデータ記録・業務効率化に活用すれば、日々の業務がスムーズになります。
Excelスキルを身につけることで、仕事の生産性が向上し、キャリアアップにもつながるので、ぜひ活用してみてください！
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